Formularz zgłoszeniowy – Kraków

Klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych Uczestnika spotkania

dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego w zakresie uczestnictwa w spotkaniach informacyjnych dot. dot. udzielania pożyczek w ramach instrumentu finansowego p.n. „Pożyczka na poprawę efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej”.

Działając na podstawie przepisów art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L. 2016.119.1), zwanego dalej „RODO”, Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. przedstawia poniższą informację o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Krakowie, ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków (dalej: MARR S.A.).
2. Wyznaczono inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą można kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można się kontaktować w następujący sposób:
   a) listownie na adres: ul. Kordylewskiego 11, 31-542 Kraków
   b) przez e-mail: iod@marr.pl
3. Dane osobowe przetwarzamy w celu organizacji i prawidłowego przebiegu konkursu/konferencji
4. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych osobowych. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane na podstawie:
   4.1 – art. 6 ust.1 lit a) RODO w celu w celu organizacji i prawidłowego przebiegu  konkursu/konferencji (Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych została wyrażona poprzez wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz odrębnie w przypadku innych konferencji bądź wydarzeń organizowanych przez organizatora)
   4.2 – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora związany z obroną przed ew. roszczeniami).
5. Odbiorcy danych: Dane osobowe mogą być przekazywane pracownikom oraz współpracownikom MARR S.A., organom państwowym, organom ochrony prawnej w związku z prowadzonym postępowaniem oraz podmiotom, którzy w imieniu MARR S.A. uczestniczą w wykonywaniu innych czynności. W pozostałym zakresie MARR S.A. nie przekazuje danych osobowych do odbiorców w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO.
6. Okres przetwarzania i przechowywania danych osobowych
   6.1. Okres, przez który dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane zależy od celu/ów przetwarzania oraz momentu osiągnięcia celu/ów, dla których są one przetwarzane.
   6.2. W przypadku wydarzenia organizowanego on-line koniec przetwarzania takich danych jak dźwięk i obraz następuje tuż po zakończeniu wydarzenia lub przy wylogowaniu się z udziału w wydarzeniu on-line w dowolnym momencie.
   6.3. Dane przetwarzane na podstawie udzielonej zgody będą przetwarzane, przechowywane do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.
   6.4. Dane niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, wynikającego z przepisu prawa będą przechowywane w celach archiwalnych i dowodowych, zgodnie z przepisami prawa jak np. przepisy podatkowe, które nakazują przechowywanie danych przez określony czas – dane potrzebne do wystawienia faktury, dowody księgowe, obsługa płatności i rozliczeń, ustalenie, obrona i dochodzenie roszczeń (nie dłużej niż 10 lat).
7. Prawo dostępu do danych osobowych: Przysługuje Pani/ Panu prawo do korzystania z uprawnień uregulowanych w art. 15-21 RODO
8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. (uodo.gov.pl).
9. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. Może Pani/Pan wycofać zgodę w dowolnym momencie wysyłając prośbę e-mailem na adres: iod@marr.pl, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
10. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji przez MARR S.A., w tym profilowaniu.

Ponadto informujemy, że w celu udokumentowania konkursu/konferencji  mogą być wykonywane w jego trakcie fotografie i filmy, które mogą być opublikowane na stronach internetowych i w wydawnictwach MARR S.A.

W przypadku gdy wydarzenie organizowane będzie przy użyciu platformy internetowej umożliwiającej rejestracje dźwięku i obrazu, a nie wyraża Pani/Pan zgody na wykorzystywanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku w celach informacyjnych o wydarzeniu,  prosimy o nie włączanie kamery w trakcie trwania wydarzenia.

Klikając w przycisk „Wyślij” potwierdza Pani/Pan prawdziwość danych oraz wyraża zgodę Pani/Pan na przetwarzanie przez MARR S.A. danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu